Πρώτα από όλα πρέπει να γίνει υπολογισμός παραστατικών, διαθεσιμοτήτων και υπολοίπων πελατών.
Πατάμε Αγορές/Πωλήσεις->(3 τελείες) επεξεργασία->επανυπολογισμός παραστατικών, Πελάτες/Προμηθευτές/Επαφές->επεξεργασία->υπολογισμός υπολοίπων και Αποθήκη/Προϊόντα/Υπηρεσίες->επεξεργασία->υπολογισμός διαθεσιμοτήτων/πωλήσεων αποθήκης.
Αντιγράφουμε τη βάση σε μια νέα με άλλο όνομα και κάνουμε σύνδεση σε εκείνη τη βάση.
Προσοχή! Οι παρακάτω διαδικασίες γίνονται στη νέα βάση δεδομένων (νέα χρήση)!
Το παραστατικό που χρησιμοποιούμε για την απογραφή (στο παράδειγμα το 120 – ΑΠΟΓΡΑΦΗ) θα πρέπει να κάνει κίνηση “Πώληση/εξαγωγή εμπορευμάτων” με εμφάνιση τιμών “Ναι” (αν δεν υπάρχει μπορούμε να κάνουμε το τιμολόγιο-δελτίο αποστολής αντιγραφή, αποσυνδέοντας τα φορολογικά και σημειώνοντας τον καινούριο κωδικό γραμμής για να τον συμπληρώσουμε στο επόμενο βήμα.
Μετά πάμε ρυθμίσεις->Αγορές/Πωλήσεις->Αντιγραφή και υπόλοιπα. Επιλέγουμε μέχρι πότε να γίνει ο υπολογισμός και πατάμε Έναρξη.
- Ο Κωδικός γραμμής παραστατικού αφορά το είδος παραστατικού που θα δημιουργηθούν οι καταχωρήσεις για τις διαθεσιμότητες και τα υπόλοιπα. Δες εδώ για τις ρυθμίσεις παραστατικών.
- Ο Κωδικός πελάτη για διαθεσιμότητες αφορά το πελάτη, στο παράδειγμα Πελάτης λιανικής, που θα καταχωρηθούν οι διαθεσιμότητες.
- Ο Κωδικός είδους για υπόλοιπα αφορά το είδος, στο παράδειγμα Είσπραξη, που θα καταχωρηθούν τα υπόλοιπα.
- Στο τέλος θα δημιουργηθούν για τα υπόλοιπα τόσα παραστατικά όσοι οι πελάτες/προμηθευτές
- Επίσης θα δημιουργηθεί 1 μόνο παραστατικό με τις διαθεσιμότητες ειδών
Τέλος και πάλι πρέπει να γίνει υπολογισμός παραστατικών, διαθεσιμοτήτων και υπολοίπων πελατών.
Προσοχή! Στις εκδόσεις πριν την 8.2019.1.x πρέπει να διαγραφούν και τα παραστατικά πριν την ημερομηνία υπολογισμού με το query:
|
1 |
delete from "pvlhseis" where "pvlhseis"."Hmeromhnia"<'1-1-2019'; |
