Οι ρυθμίσεις που πρέπει να γίνουν για να ολοκληρωθεί η σύνδεση είναι οι παρακάτω:
Στο Shopify:
επιλέγουμε “App and sales channels” και δημιουργούμε ένα νέο app πατώντας “Create an app”.
Στο παράθυρο που ανοίγει, γράφουμε ένα όνομα και το mail του developer και πατάμε “Create app”.
Στη συνέχεια πατάμε στο κουμπί “Configuration”
επιλέγουμε τα δικαιώματα που θα έχει το app και την έκδοση 2023-04 και πατάμε “Save”.
Εγκαθιστούμε το app πατώντας στο “Install app”
Στην καρτέλα API Credentials, αντιγράφουμε τo Admin access API token, ώστε να το βάλουμε στην EMDI.
Στην EMDI:
Βάζουμε το url, το όνομα καταστήματος και τα API token, API key και API secret key που αντιγράψαμε προηγουμένως.
Διευκρινίσεις:
Στο σύνδεσμο καταστήματος , η μορφή της διεύθυνσης που μπαίνει είναι https://test.myshopify.com/ και το όνομα καταστήματος σκέτο το test.
Tο όνομα καταστήματος φαίνεται από το url του eshop , π.χ https://admin.shopify.com/store/test/.
Όταν πατάμε insert στις πωλήσεις, στη λίστα παραγγελιών φαίνονται μόνο αυτές που η κατάστασή τους είναι unfulfilled. Όταν γίνεται πώληση αποστέλλεται στο Shopify η κατάσταση fulfilled.
Παραστατικά που αποστέλλουν μόνο διαθεσιμότητα: Εδώ βάζουμε τον αριθμό γραμμής των παραστατικών που κατά την έκδοσή τους ενημερώνουν το Shopify μόνο για τη νέα διαθεσιμότητα και όχι για τη κατάσταση της παραγγελίας. Επίσης σε αυτή τη περίπτωση, στις σημειώσεις της παραγγελίας μπαίνει η λέξη open ώστε να ξέρουμε ότι έχει γίνει κάποια κίνηση.
Παραστατικά ακύρωσης: Βάζουμε τον αριθμό γραμμής παραστατικών που χρησιμοποιούμε για να ακυρώσουμε τη παραγγελία ή το τιμολόγιο. Σε αυτή τη περίπτωση η παραγγελία στο Shopify ακυρώνεται και γίνεται void.
Λεκτικά αντικαταβολής: Βάζουμε το λεκτικό της αντικαταβολής όπως έχει ορισθεί στο shopify:
1 |
Cash on Delivery (COD) |
Σε περίπτωση που έχεις βάλει κάποιο πρόσθετο και βάζει την αντικαταβολή σαν γραμμή είδους τότε γράφεις το λεκτικό της αντικαταβολής όπως εμφανίζεται στα είδη της παραγγελίας στο shopify, το τίτλο μονάδας μέτρησης και το κωδικό είδους όπως εμφανίζονται στην EMDI διαχωρισμένα με |:
1 |
Χρέωση αντικαταβολής|ΠΡΟΣΘΕΤΟ|ANTI |
Για περισσότερα από 1:
1 |
Χρέωση αντικαταβολής|ΠΡΟΣΘΕΤΟ|ANTI,Χρέωση αντικαταβολής 2|ΠΡΟΣΘΕΤΟ|ANTI2 |
Η δημιουργία του token προϋποθέτει την εγκατάσταση μιας custom εφαρμογής, όπως αναφέρεται παραπάνω.
Βάζοντας στους συνδέσμους λίστας παραγγελιών και επιλεγμένης παραγγελίας (action=orders και action=order) την παράμετρο &new_shipping_line=1 (το προσθέτουμε χειροκίνητα μετά τη δημιουργία των συνδέσμων), απενεργοποιούμε τα μεταφορικά και την έκπτωση από τις παραγγελίες και έρχονται σαν προϊόντα (με αγγλικές περιγραφές) στην παραγγελία.