Οι ρυθμίσεις που πρέπει να γίνουν για να ολοκληρωθεί η σύνδεση είναι οι παρακάτω:
Στο hosthub, πάμε “Settings”, δημιουργούμε ένα καινούριο API key (πατώντας το πλήκτρο “Create new API key”) και το αντιγράφουμε, ώστε να το επικολλήσουμε στις Ρυθμίσεις της EMDI.
Στην EMDI, πάμε Ρυθμίσεις -> Σύνδεση e-shop, επιλέγουμε από το dropdown στο “Εφαρμογή” το hosthub και πατάμε το πλήκτρο.
Σύνδεσμος καταστήματος: hosthub
Όνομα καταστήματος: όνομα της επιχείρισής μας (σαν username)
Προκαθορισμένος ΦΠΑ: συνήθως 0 ή 24
Προεπιλεγμένη μονάδα: μονάδα μέτρησης για τα προϊόντα-υπηρεσίες πχ. STAY (θα πρέπει να φτιαχτεί αν δεν υπάρχει)
Ζώνη ώρας: Europe/Athens
Λεκτικό υποκατηγορίας: την υποκατηγορία για τα προϊόντα-υπηρεσίες
API key/Token: Το API key που αντιγράψαμε από το hosthub
Από τις υπόλοιπες ρυθμίσεις, θα πρέπει οπωσδήποτε να μην είναι επιλεγμένο το “Κεφαλαία” και τέλος ενεργοποιούμε.
Υπάρχει η δυνατότητα για κάποια έξτρα πεδία:
Για ημερομηνία check-in/check-out, ενεργοποιούμε τα “Ειδικά πεδία” “Έναρξη” και “Λήξη” από τις “Ρυθμίσεις” -> “Παραστατικά” (στο παραστατικό που μας ενδιαφέρει).
Για την προέλευση της κράτησης (booking, airbnb κλπ.), ενεργοποιούμε το “Προσαρμοσμένο πεδίο 1” (δίνουμε ένα όνομα πχ. Source) στις “Ρυθμίσεις”->”Αγορές/Πωλήσεις”.
Για να “τρέξουμε” τη γέφυρα, στις Πωλήσεις (κόκκινο εικονίδιο) πατάμε το “insert” (στο πληκτρολόγιο) και αφού επιλέξουμε την κράτηση από αριστερά, κάνουμε “Εισαγωγή” πάνω δεξιά.
Στο παραστατικό έρχονται τα στοιχεία του πελάτη (όνομα, επίθετο, τηλέφωνο), τα στοιχεία του προϊόντος-υπηρεσίας (κωδικός, περιγραφή, μονάδα, ΦΠΑ, τιμή, έναρξη, λήξη), στο σχετικό παραστατικό ο αριθμός της κράτησης, στο “Source” (Προσαρμοσμένο πεδίο 1) η προέλευση και στο “Σχόλιο” σημειώσεις και άλλα πεδία της κράτησης.
