Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν έχουμε στα είδη χρώμα, μέγεθος ή κάτι παρεμφερές.
Την στιγμή που εκδίδουμε παραστατικό όταν έχουμε είδη με ίδιο πρόθεμα κωδικού και κάνουμε αναζήτηση μας βγάζει όλα τα αντίστοιχα είδη. Αν θέλουμε να επιλέξουμε για παράδειγμα να δούμε μόνο τα είδη με συγκεκριμένο νούμερο ή χρώμα πρέπει να ρυθμίσουμε τα προσαρμοσμένα πεδία.
Τα προσαρμοσμένα πεδία που χρησιμοποιούμε στα είδη τα δημιουργούμε στις ρυθμίσεις->Αποθήκη/Υπηρεσίες->Προσαρμοσμένα πεδία. Εκεί επιλέγουμε στα προσαρμοσμένα, που θέλουμε να συμμετέχουν στο φίλτρο, στη στήλη τύπος, φίλτρο.
Όταν ψάχνουμε λοιπόν για το είδος με κωδικό στο παράδειγμα 3-1-16 μας φέρνει όλα τα είδη που ξεκινάνε με αυτό το κωδικό. Αυτόματα δημιουργείται ένας επιλογέας με τα φίλτρα που έχουμε ορίσει.
Τσεκάρουμε αυτά που θέλουμε να δούμε και έτσι τα αποτελέσματα φιλτράρονται ώστε να έχουμε καλύτερη εικόνα του συγκεκριμένου είδους.
Το φίλτρο κάθε φορά που επιλέγουμε άλλο κωδικό, επανέρχεται.
