Οδηγίες Έκδοσης Παραστατικού B2G – Business to Government
Για να αποσταλεί ένα παραστατικό στο δημόσιο μέσω Peppol θα πρέπει να ορισθούν στις πωλήσεις κάποια βασικά πεδία.
Πρώτα από όλα διαλέγουμε τον τύπο παραστατικού που θέλουμε να εκδώσουμε, για παράδειγμα Τιμολόγιο – Δελτίο αποστολής. Επιλέγουμε τον πελάτη που θέλουμε να τιμολογήσουμε, που στη προκειμένη περίπτωση είναι το δημόσιο.
Δημιουργούμε το παραστατικό βάζοντας τα προϊόντα, υπηρεσίες κλπ. που θέλουμε να τιμολογήσουμε.
Μετά την δημιουργία του παραστατικού, πριν πατήσουμε “Καταχώρηση”, στο πεδίο “Επωνυμία” πατάμε δεξί κλικ και επιλέγουμε το πεδίο B2G.
Πρέπει να επιλέξουμε την Αναθέτουσα αρχή (Buyer Identifier). Η λίστα εμφανίζει τις αρχές που έχουν σχέση με τον ΑΦΜ του πελάτη.
Θα βρεις την επίσημη λίστα αναθετουσών αρχών εδώ.
Στη συνέχεια καταχωρούμε τον ΑΔΑΜ σύμβασης – Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (Contract Reference). Είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό για κάθε έγγραφο που αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.
Περισσότερες πληροφορίες για τον ΑΔΑΜ εδώ.
Το Αναγνωριστικό Σύμβασης (Project Reference) συμπληρώνεται για να ορίσουμε τον τύπο του Προϋπολογισμού:
1|ΑΔΑ Ανάληψης, όταν αφορά τον Τακτικό Προϋπολογισμό
2| Κωδικοποιημένος Ενάριθμος, όταν αφορά το ΠΔΕ
3|ΑΔΑ Ανάληψης, όταν αφορά λοιπούς προϋπολογισμούς.
Ως ΑΔΑ Ανάληψης εννοείται ΑΔΑ Ανάληψης Υποχρέωσης. Οι κωδικοί ΑΔΑ και Ενάριθμος αναφέρονται στη Σύμβαση, ως πηγές χρηματοδότησης.
Σημαντικό είναι σε περίπτωση έκδοσης πιστωτικού παραστατικού (μη συσχετιζόμενου) να μην γράφουμε όλο στο Αναγνωριστικό Σύμβασης που αναφέρεται στο αρχικό παραστατικό αλλά μόνο το πρώτο μέρος πριν το σύμβολο |. Αν εκδίδαμε πιστωτικό βάσει του παραδείγματός μας θα πρέπει να βάλουμε τον αριθμό 3.
Τέλος συμπληρώνουμε, αν είναι απαραίτητο, το Αναγνωριστικό Ταξινόμησης Στοιχείου – Κωδικός CPV (Item Classification Identifier).
Η αντιστοίχηση του κωδικού CPV με το είδος της EMDI γίνεται με βάση τη μονάδα μέτρησης.
Για παράδειγμα όσα προϊόντα έχουν τη μονάδα μέτρησης ΤΕΜΑΧΙΑ παίρνουν το CPV
Αναζήτηση για CPV κωδικούς εδώ.
