Στο παραστατικό που θέλουμε να μετατρέψουμε σε κάποιο άλλο, πρέπει στις Ρυθμίσεις->Αγορές/Πωλήσεις->Παραστατικά να ορίσουμε τα παρακάτω:
- Στο αρχικό παραστατικό το σχετικό στο οποίο θα γίνει η αντιγραφή.
- Στο παραστατικό που ορίσαμε ως σχετικό προηγουμένως ορίζουμε το σχετικό παραστατικό που θα καταλήξει η διαδικασία.
Η διαδικασία στις πωλήσεις έχει ως εξής:
- Επιλέγουμε στη λίστα παραστατικών το παραστατικό που θέλουμε να μετατρέψουμε.
- Πατάμε το Ραβδάκι. Η προεπιλογή του παραστατικού έχει γίνει από το σχετικό που ορίσαμε προηγουμένως στις ρυθμίσεις. Πατάμε το πλήκτρο Αυτόματα.
- Γίνεται αυτόματη αντιγραφή του αρχικού παραστατικού και καταχώρησή του.
- Τέλος, αντιγράφεται για άλλη μια φορά, ενώ ταυτόχρονα επιλέγεται το παραστατικό που ορίσαμε ως σχετικό του σχετικού και αναμένει από το χειριστή να κάνει την καταχώρηση του.
Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν για παράδειγμα θέλουμε να ακυρώσουμε μια απόδειξη λιανικής και να τη κάνουμε τιμολόγιο μόνο με 1 κλικ. Χρειάζεται κυρίως στα πρατήρια καυσίμων που για να εκδόσουν τιμολόγιο πρέπει πρώτα να ακυρώσουν την απόδειξη που έχει εκδοθεί με το λογισμικό εισροών εκροών.
Στο παρακάτω παράδειγμα, όταν πατάμε το ραβδάκι στην ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ δημιουργείται ένα αντίγραφο της και καταχωρείται αυτόματα σε ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ και τέλος δημιουργείται άλλο ένα αντίγραφο σε ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ χωρίς όμως να καταχωρηθεί (ώστε ο χειριστής να καταχωρήσει πρώτα τον πελάτη του τιμολογίου).
