Μπορείς πολύ εύκολα να στείλεις ένα παραστατικό σε e-mail πατώντας την επανεκτύπωση και επιλέγοντας email.
Το email που θα σταλεί μπορεί να είναι απλό κείμενο ή html.
Οι μεταβλητές:
| #NAME | Το ονοματεπώνυμο ή επωνυμία |
| #MONEY | Η συνολική αξία του παραστατικού |
| #INVURL | Ο σύνδεσμος για το σύστημα παρακολούθησης παραστατικών ( http://emdi.sbzsystems.com ) |
| #VOUCHER | Ο αριθμός voucher και η εταιρία courier σε παρενθέσεις. |
| #VOUCHER.png | Το όνομα της εταιρίας ταχυμεταφορών.png |
| #VOUCHER.jpg | Το όνομα της εταιρίας ταχυμεταφορών.jpg |
| *(όταν υπάρχει ένα εκ των #VOUCHER.png ή #VOUCHER.jpg στο σκέτο #VOUCHER αναγράφεται μόνο ο αριθμός χωρίς την εταιρία courier σε παρενθέσεις) | |
| #REL | Σχετικά παραστατικά |
| #DOCNUM | Σειρά και αριθμός παραστατικού |
| #PRV | Χρησιμοποιείται μόνο στο τίτλο – θέμα και φορτώνει το προκαθορισμένο |
| #NONE | Μπαίνει στον τίτλο – θέμα και στέλνει το email με το θέμα να είναι κενό |
| #DEFAULT | Μπαίνει στον τίτλο – θέμα και στέλνει το email έχοντας στο θέμα το όνομα του παραστατικού, σειρά και αριθμό |
| #CUSTOM1 | 1ο προσαρμοσμένο πεδίο παραστατικού |
| #CUSTOM2 | 2ο προσαρμοσμένο πεδίο παραστατικού |
| #CUSTOM3 | 3ο προσαρμοσμένο πεδίο παραστατικού |
| #CUSTOM4 | 4ο προσαρμοσμένο πεδίο παραστατικού |
| #CUSTOM5 | 5ο προσαρμοσμένο πεδίο παραστατικού |
| #DOCURL | Ο σύνδεσμος παραστατικού myDATA ή παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης |
Μπορούν να αποθηκευτούν πολλά πρότυπα e-mail που προεπιλέγονται αυτόματα αν ο τίτλος τους είναι ίδιος με τον κωδικό γραμμής του παραστατικού (αυτό φαίνεται στις ρυθμίσεις->αγορές/πωλήσεις->παραστατικά)
Αναζήτηση αποστολής
Υπάρχει η δυνατότητα να βγαίνει ο σύνδεσμος της αντίστοιχης courier μέσα στο κείμενο. Για να γίνει αυτό πρέπει να συμπεριλάβουμε μέσα στο κείμενο τη λέξη “clink” και τη μεταβλητή #VOUCHER ανάμεσα σε αγκύλες {} ({#VOUCHER }), οπότε γίνεται αντικατάσταση του “clink” με τον σύνδεσμο της αντίστοιχης courier, αναλόγως αν το όνομα του τρόπου αποστολής στην EMDI (πχ COURIER ACS) περιλαμβάνει το όνομα της courier (ACS).
Τα λεκτικά των εταιριών courier που αναγνωρίζονται (δεν παίζουν ρόλο μικρά-κεφαλαία, παίζουν ρόλο τα Ελληνικά-Αγγλικά):
- ACS
- RED
- SPEEDEX
- ΓΕΝΙΚΗ (GENIKI)
- CENTER
- ΕΛΤΑ (ELTA)
