Σε περίπτωση που θέλω να ελέγξω αν το παραστατικό έχει ανέβει επιτυχώς στο mydata μπορούμε να ακολουθήσουμε έναν από τους παρακάτω τρόπους:
Αρχικά μπορούμε να πάμε στο “Αγορές/Πωλήσεις”(κόκκινο), επιλέγουμε το είδος παραστατικού που μας ενδιαφέρει και το πλήκτρο “Λίστα Παραστατικών”. Έπειτα επιλέγουμε τη χρονική περίοδο που μας ενδιαφέρει και βρίσκουμε το συγκεκριμένο παραστατικό. Αν δεν φαίνεται ήδη η στήλη, πατάμε δεξί κλικ, πηγαίνουμε πιο κάτω και επιλέγουμε το “Μοναδικός αριθμός καταχώρισης”.
Έτσι μας εμφανίζει την στήλη με τον αριθμό – κωδικό με τον οποίο έχει καταχωρηθεί στο mydata. Καταλαβαίνουμε λοιπόν πολύ έυκολα αν δεν έχει ανέβει ένα παραστατικό όταν υπάρχει σε αυτή τη στήλη κόκκινο πλαίσιο με τη σημείωση “Αναμονή λήψης”.
Σε περίπτωση που δεν είμαστε σίγουροι μπορούμε να επιλέξουμε το παραστατικό που μας ενδιαφέρει και κατόπιν αυτού να πατήσουμε το πλήκτρο ” Έλεγχος “.
Αυτή η ενέργεια μας κατευθύνει στη σελίδα του mydata. Σε περίπτωση που χρησιμοποιούμε πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης το πλήκτρο αυτό θα μας εμφανίσει το παραστατικό με την υπογραφή και το QR Code με τα οποία έχουν ανέβει στον πάροχο.
Ένας εναλλακτικός τρόπος με τον οποίο μπορούμε να ελέγξουμε το παραστατικό είναι πατώντας επανεκτύωση. Εκτυπώνοντάς το και πάλι βλέπουμε πάνω στο παραστατικό το QR. Σκανάροντάς το διαπιστώνουμε την εγκυρότητα του παραστατικού.
Ένας διαφορετικός τρόπος είναι από τις “Αναφορές”(μωβ). Πρακτικά πηγαίνοντας στις “Αναφορές” επιλέγουμε πάνω πάν το πλήκτρο “myDATA”. Επιβεβαιώνουμε ότι δεν είναι τικαρισμένο το “Όλα τα παραστατικα” και κατόπιν αυτού επιλέγουμε την περίοδο που μας ενδιαδέρει. Θα δούμε πάνω απο τον πλαίσιο που εμφανίζεται τρία διαφορετικά πλήκτρα. Μας ενδιαφέρει το τεύεταίο στα δεξιά πλήκτρο το οποίο το διαμορφώνουμε ανάλογα αν τα παραστατικά τα ανεβάζουμε σε mydata ή σε πάροχο.
Ακολουθώντας λιπόν τις παραπάνω ενέργειες, θα εμφανιστούν όσα παραστατικ’ά δεν έχουν ανέβει. Πατάμε το μεσσαίο πλήκτρο “Αποστολή” και τα ανεβάζουμε στο mydata/πάροχο.
